数据透视表怎么做:
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
相关介绍:
在创建数据透视表的数据进行汇总和分析)或数据透视图报表时,可使用多种不同的源数据类型。
数据透视表5大技巧:
数据透视表五大技巧分别是:
1、将计数改成求和:
我们在使用数据透视表汇总的时候,有时候将字段拖入求值之后,发现结果明显不对,少了很多,这就是字段插入值之后,Excell的汇总方式是计数,那么我们需要选择这个字段,点击值字段设置,将它更改成汇总。
2、将大纲样式修改成表格样式:
当我们数据透视表的行标签中,有两个字段及以上时,它的显示方式默认是大纲样式的,也就是所有字段都挤在一列,如果我们希望转换成表格样式的话,在数据透视表的设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时重复所有的数据标签,在分类汇总里面,点击不使用分类汇总。
3、合并居中显示:
右键,设置数据透视表布局,选择合并且居中排列相同标签的单元格。
4、插入切片器:
为了方便筛选,我们可以点击数据透视表,然后在分析里面,插入切片器,这个时候,只需要点击切片器上在面的内容,就可以对透视表上的数据进行实时查看,非常方便。
5、计算字段:
有时候需要计算一个新的字段,是由已有的字段公式组成的,比如我们要求均价,这个时候,就可以使用计算字段,然后在公式里面插入=金额/数量,得到一个新的字段。
excel表格数据透视表怎么做:
点击插入下面的数据透视表,选择插入位置,点击确定。选择透视表的字段,然后就获得数据透视表了。
工具/原料
软件:excel 2019
电脑:lenovo-PC
1、准备数据。
2、点击插入下面的数据透视表。
3、选择插入位置,点击确定。
4、选择透视表的字段。
5、然后就获得数据透视表了。
6、最后变换字段可以得到不同的表。
怎样做excel数据透视表?:
做法如下:
若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。
当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。
在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。
或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。
创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
注意事项
1、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 或计算项 则也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表
因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。
什么是数据透视表:
是EXCEL一个自动分类汇总的功能的名子,不同的是这个分类汇总是灵活多变的,实用性非常强并且还可以通过汇总看到其明细及组成也对得起透视两字!
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