审批表作用，1、对事业编制外，需通过聘用（合同制）招收的人员，进行人员信息的初步调查登记。2、对拟聘人员的资格进行审查，逐级审批同意后，才正式签合同聘用。3、作为单位人事工作重要的档案文件留存。特殊时候便于责任倒查。4、对招聘人员按单位人事管理制度，依审批时间，逐步开展后续手续。审批表是时间依据。比如自审批同意之日起多长时间内应上岗，否则算缺勤。又如审批通过后，几个月内为考察期，几个月后转正等等。5、个别时候也可以作为对应聘人员的书面回复应聘情况的证明材料。因为录用人员可能要分别到人事、财务、办公室等部门办理如填档案、开工资卡交身份证等材料、领办公用品等。
干部任免审批表》是干部档案的重要内容之一，是记录和反映干部任职及其变化的重要书面文件，是干部自然情况、经历及职务变动情况的客观反映，是历史、全面地了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
干部任免审批表的作用：
1、干部在职务异动时的任免文件，确定其所在岗位的权威性；
2、国家在整理三龄一历一身份的确认文件，是干部人事档案里面的必备材料；
3、事业单位和政府机关面向社会招聘人员的录用凭证；
4、在单位是否具备干部身份的证明文件。
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