内勤是做什么的

在职场中,大家一定都听过内勤这个工作职务,但是内勤到底是做什么的,很多人并不是很了解。

1.内勤概念

内勤是指部门内部的勤务兵,是一个公司的后勤支持部门,归属办公室工作。除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

2.内勤职责

内勤负责对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;按合同要求给制造商做好衔接工作;协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;完成领导交给的其他任务等等。

在人们的印象中内勤就是整天坐在办公室里,进行抄抄写写、接电话、统计数据之类的工作。但实际上内勤工作内容比较繁复,需要极其耐心细心,操作起来并不容易。

内勤工作内容:

1、负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。

3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

5.做好资料、文档、印章管理和文印工作。

6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。

8.完成领导交办的其他工作任务。

9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

10.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

拓展资料:

“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。

协助领导草拟工作计划、总结和各类报告,按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计,搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作,做好资料、文档、印章管理和文印工作。负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作,按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放,完成领导交办的其他工作任务。

参考资料:内勤

内勤的工作内容和职责如下:

1、协助办公室主任开展工作。

2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤和文员的区别

内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。


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