证明的书写步骤如下：
1、标题
一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于某种情况的证明”，不要只写“证明材料”、“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、书信格式
有些证明材料有明确的，就要在证明材料的开头顶格写明的全称，有些通用证明材料也可以不写。
3、正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
4、署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
5、公章
一切证明材料都应经本审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章或者留下指印。单位要在证明材料上注明证明人的职务、个人情况等，一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语。材料内容必须是真实有效的，如果弄虚作假，后果自负。
证明书怎么写
1、文头。证明两个字居住，加粗，加大字号。
2、正文内容。输入正文内容，需要证明的事项等。叙述简介，明了，不要出现语病和歧义。
3、落款和日期。注明落款单位和证明时间。单位和时间与证明内容之间不要距离太远。
4、加盖公章。检查无误，加盖好单位公章，这样一份证明出可以了。
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
写工作证明书时需要注意事项：
1、签发工作证书时注意必要的格式。
2、必须在工作证明上加盖“新印章”，即收入证明复印件无效。
3、印章必须是单位的公章，而且必须是圆章。
根据劳动和社会保障部《关于建立劳动关系有关事项的通知》的规定，用人单位未签订书面劳动合同招用劳动者，同时有下列情形之一的，应当建立劳动关系：
（一）用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；
（二）用人单位依法制定的劳动规章制度适用于劳动者，劳动者接受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有偿劳动；
（三）劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
同时，通知还规定，如果雇主未能与雇员签订劳动合同，则在确定双方劳动关系是否存在时，可以查阅下列文件：
（一）工资支付凭证或者记录（工资支付名册）和各项社会保险费缴纳记录；
（二）用人单位发给劳动者的“工作证”、“工作证”等证明身份的证件；
（三）劳动者填写的《用人单位招用登记表》、《申请表》等招用记录；
（四）考勤记录。
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