手工账是什么

手工账就是手工填写凭证、登记帐簿和编制报表,一般来说是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。

目前主要手工账的会计账簿是有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。

1、基本的账簿有四本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,现金日记账和银行存款日记账必须是订本式,即固定页码,每册100页,总账可用订本式也可用活页式;明细账一般用活页式,管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式,其他可用三栏式明细账页。

2、还需要会计凭证(收付转或通用凭证均可),原始凭证,如收据(往来款和借款用)、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表。

扩展资料:

1、手工记账,就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、 制作会计报表。

2、手工记账,首先建立账簿,登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据原始凭证登记记账凭证,再根据收款凭证和付款凭证登记银行存款日记账和库存现金日记账。

3、根据会计科目建立总账、明细分类账、;明细分类账有多栏式和三栏式;总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。

4、根据记帐凭证的方向、金额,记入账簿的借方或贷方,月终,要试算平衡(借方发生额等于贷方发生额)、各明细账的、日记账的余额等于总账余额;试算平衡后要月末结帐在最后一笔的下方划三道通栏红线,结出本月余额、累计余额。

5、记账时要注意,记错时不能挖、擦、刮、补,要用“划线更正法”、“红字冲正法”等。

参考资料:百度百科-手工账

手工账的做账流程如下:

1、审核原始凭证:

(1)外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2、编制记账凭证:会计审核原始凭证后,按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

4、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止。

5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了。一般来说只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,特别是用财务软件,但是手工记账,则不能保证正确了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。编制好财务会计报表,即完成当月手工做帐。


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