领班说话的技巧

领班说话的技巧

领班说话的技巧,说话也是一门很深的学问,作为领班需要懂得一些说话的技巧,这样才能更好的带领员工。以下就是我为大家整理的一些关于领班说话的技巧的资料,希望大家一起来看看吧!

领班说话的技巧1

善沟通,会协调,有亲和力

重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心里究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确,也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。

应意识到,与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。如果员工犯了错误,领班如果从关心、爱护的角度出发,即使批评得重一点,员工也会从内心感激你;如果埋怨、讽刺,即使员工内心认识到错,也会认为你是在借题整人。领班还应随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动。

培养倾听下属意见的良好习惯。有的领班自以为高明,对下属的建议往往听不进去,尤其对那些说话抓不住重点的员工,听见他提意见就心烦;有的心胸比较狭窄,对于感情不合的员工提意见,听了一点马上就打断,弄得对方下不了台。要明白,“一个出色的听者,往往会有一种强大的感染力,他使说话者感到重要,而不致于心灰意懒,欲言又止”。领班应把改善人际关系的聆听方式作为一个重要课题来研究。

讲究沟通技巧,重视语言的力量。协调,是领班督导过程的另一项重要工作,除应重视搞好班组内部协调外,还要善于同其他班组、部门以及上司协调。那些只顾自己埋头干,而不注意调动各方面积极性的领班,即使干得再苦再累,往往只会落得事倍功半的尴尬局面。

头脑灵活,能正确贯彻上级意图,有执行力

领班对上级部署的工作应能准确领会,认真落实。在贯彻执行中不应只当传声筒,死背教条,而应结合本班组的实际和接待宾客要求的变化,在坚持服务质量的前提下,灵活把握,适当调整具体的操作程序和规范,创造性地开展工作,不断丰富班组个性化服务的特色和自己督导管理的水平。

工作中遇到疑难问题,要细心分析、勤于思考,在尽可能满足宾客要求的前提下,及时、果断地做出处理,不要事事等待上级答复后才办,因为那样会延误服务时机,得罪甚至失去一部分客人。

勇于承担责任,不掩饰自己的错误,有凝聚力

员工很佩服那些勇于负责、敢做敢当的领班。他们对的就坚持,做错了的(包括给员工指导错了的)就勇于承认自己的不对,勇于纠正自己的错误,不强调客观原因,不找借口,更不把责任推给别人。

员工工作上出了错,他们不一味地责怪下属,而是从领导的角度多找原因,分析自己应负的责任,从中汲取教训,加以改进。即使是因员工的错误受到上级的批评,也不把怨气发泄到员工身上。

有这样的领班,员工大都会引以为豪。为了鼓励领班发扬勇于负责的精神,酒店决策者授予他们一定的现场处理突发事件的权力,是完全必要的。

领班说话的技巧2

1、鼓励新员工融入公司

新员工刚进入公司不久,对公司归属感不强,对同事、上级管理还不了解。这时,员工很在意自己的表现和在领导眼中的`形象,会小心翼翼,避免犯错,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人员对待他们的错误要宽容,以引导、鼓励为主。

例如:一位刚刚步入社会,没有工厂工作经验的员工,开始从事检验工作。他特别用心地做了三天,但检出率还是不尽如人意,这时管理人员往往有以下不恰当反应:A:你把这些产品拿回去,全部重检一遍,检到合格再下班。B:你去插架吧,这个岗位让新来的小李做好了。

上述反应不仅会打击一个新员工的自信,还会让他对公司产生抵触情绪。相对而言,下面的反应方式就比较妥当:

主管:你有没有发现,你漏检的产品有什么共性?

员工:……

主管:你漏检的产品主要是划伤和脏污问题,是不是培训的时候对不良标准没有记清楚?其他不良你都检出来了,说明你还是认真的,我让领班再给你示范几次,你注意记录一下。如果有不明白的地方,就大胆问。好吗?

这样,员工既可以平静地认识到自己的错误之处,又学会了正确的处理方法。

2、试用期,谁会没点畏难心理

有时新员工可能存在畏难心理,这时候,需要管理人员有策略地进行交流,增进他的信心,并融入工作。

如何激发信心?

员工:我从来没有做过这种工作,恐怕做不好。

A管理:你连这个都做不了,还能做什么?

B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就会了。

C管理:谁都是从不会做起的,不行就多看看别人怎么做的。

以上方式都不很妥当。比较好的回答是鼓励加正面引导:

主管:如果这项工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

员工:这个工作可以分三个部分,我能完成好第一部分。

主管:既然这样,你就先从这个部分做起,先做上手,我相信你肯定会做得好。

这样鼓励和正面引导,不但令员工无法找借口,也在潜移默化中教给了员工应对工作的方法与步骤,更能增强员工的信心。

3、建立规则就是从试用期开始的

对新员工多鼓励、多引导的谈话方式也有弊端,容易让新员工缺乏规则意识。过多的鼓励,容易忽视对规则的强调。

例如:一位员工工作经验丰富,爬坡业绩也比较满意,但是他经常迟到,主管发现后找他谈话:主管:公司有规定,一个月迟到三次就会记通报批评的处分,不但影响绩效,还会影响你将来的晋升。你刚来公司,这次就提醒一下你,下个月不要再犯了。

上述谈话没有任何作用,他下个月还会继续迟到,也许还会犯其他违反公司制度的事,甚至其他员工也会开始违纪。因为在他们眼里,公司的规章制度没有任何约束力,形同虚设。所以对于上述情况,能够维护公司规章制度威信的回答是:主管:虽然你是新员工,但公司已经做了相应制度培训,只要是公司的员工就要遵守公司规定。这个月你已经无故迟到5次了,按照规定会记处分,并且绩效也会评D。希望你可以汲取教训,以后不要再犯。你的业绩不错,在新员工里算比较突出的,如果因为一些小毛病影响到将来的晋升前景,就得不偿失了。

照顾新人可以,但是对明显的错误态度或是触及规章制度的行为,在交流和处理策略上要坚持原则,不能因为是新人就破坏规则。

4、把握尺度的艺术

一般来说,新员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。

例如:某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:

主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行。

员工:谢谢主管。

主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。

员工:(觉得十分尴尬)

主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。

这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。

沟通并不是你把话说出去就可以,我们沟通有4个目标:被接收,被理解,被接受,做出行动。只有这4个目标全部完成,才说明完成了一次成功的沟通过程。

要让我们说出一些话语,让对方接收,理解接受并且付出行动,我们就需要掌握一定的技巧。

你是领导,说话就更需要掌握技巧。

首先,你要肯定对方这段时间的努力和成果。

人都喜欢听赞美的话语,赞美的话语说了也会让对方开心。尤其当你处于领导地位时,你说了赞美夸奖对方的话,对方心情一定会高兴,对你接下来的话会专注地听,即使有批评的语言,他也能接受。

夸奖的时候不能泛泛而谈,比如说,你最近做的很好。你可以指出对方的哪一件事情做的比较好,也就是夸奖对方具体的行为。

其次,你可以在指出对方在工作中的失误。

员工工作中的不足,我们作为领导,必须要指出来。

有了前面的赞美做铺垫,你再指出对方失误的时候,对方也容易接受。

最后,你要再告诉对方在工作中要怎么做。

具体怎么做,你可以参考单位的工作范围、规范,要求等。可以给他列出具体的条例,也可以给他讲一个你们工作中优秀员工的例子,这样子他记忆比较深刻。

任何沟通都离不开真诚,只有真诚告诉对方你的想法,对方才能感受到你的诚意,然后照做。

1、鼓励新员工融入公司。

新职员刚进公司不久,对公司的归属感却不强,不理解同事和上司的管理。 在这种情况下,员工对自己领导能力中的表现和形象非常感兴趣。 注意不要犯错误,也不要懈怠工作。

2、制定规则,从试用期开始。

对新职员的奖励和诱导方式也有弊端,新职员缺乏规则意识。 过度的鼓励往往忽视了规则的重视。

3、抓住你所说的尺度。

一般来说,如果新职员犯了错误或违反了规定,就不可避免地会受到批评,但不管是谁,受到批评都是不愉快的。

4、不活跃

在企业中,有不少职员在踏踏实实地稳定心态的同时,还不足以积极主动地开展工作。 这样的员工在工作中一般不会犯大的错误。 管理员必须努力支持,鼓励和引导他们的工作。

5、与社会工作者交流

有的员工非常活跃,幽默、热情、善于沟通。对于这样的员工,对话主要需要有奖励,激发和维持工作积极性。


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