归档号和档号的区别

档号,指档案号。归案号,指归案编号。归档号不是档案号,是档案放入人才中心统一按照日期编排的号码。

档案号是档案建立者按着一定规则给予的编号,归档号应该是档案保管者便于区别、查询、调阅,根据档案放置位置而给予的编号。归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。

在其编制过程中应遵循以下基本原则唯一性原则,合理性原则,稳定性原则亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。

是的。档号编制的基本原则是具有唯一性、合理性、稳定性、可延性和简洁性。档号的唯一性是指档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。具体来说即一个档案馆内的全宗号不能重复,一个全宗内的目录号不能重复,一本案卷目录中的案卷号不能重复,一个案卷内的页号或件号不能重复,以达到显示具体的每一份档案位置的目的。

什么叫档号:例:一个文件夹·是第一个那就是NO11个文件夹·第2个出来的就是NO2·|案卷号也是如此~但他是由年月日加第几个组成如:20070911001后面3位是当天的第几个文件。


欢迎分享,转载请注明来源:民族网

原文地址:https://www.minzuwang.com/life/1177827.html

最新推荐

发表评论

评论将在审核通过后展示