主题标引时应有效把握主题词标引的深度，除类别词和类型词外，一般标注3-5个，不超过7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词，再标类属词，最后标注表明公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词之间的顺序，一般按照概念大小从小到大排列。如果文件具有表示空间和时间的辅助因素，应标注在类属词后，公文类型词之前。主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字最末一词后无标点。（供参考）
主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
副主题词是对主题词进行限制，是为了提高检索的专指性的词或词组。
款目词即主题词的同义词或相关词，作用是将自由词引见到主题词。
特征词是具有一类特征的词，是带有鲜明特征的主题词。
扩展资料：
词量控制：词量控制应考虑以下几个方面的因素：a.词标的专业范围；b.文献的实际数量；c.检索要求。选择方法：
1.直接选用相对应的、专指的名词作为检索词。
2.当没有直接对应的和专指的词可以选时，有两种选词方法可以选择：
a.直接选用上位概念的词；
b.考虑选择两个或两个以上的相邻概念词进行交叉组配，组配结果所表达的概念应该清楚、准确，只能表达一个主题概念。
3.注意用规范词，若用自选主题词检索结果为零，应考虑所选词可能不规范，改用规范的词。
副主题词对主题词进行限制，是为了提高检索的专指性。
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