自从有文字以来，人类就开始了书写活动。人类最早的文字是从解决各种实际需求开始的。就写作目的而言，可以分为两类，一类是文学写作，一类是应用写作。人们通常把应用文章的写作称为应用写作。应用文在内容上非常重视实用性。用于办事和解决实际问题，实用性强。
“真实”是文章的生命，所有的文章都要求真实。对于这一点，不同的文章有不同的要求。它所反映的情况、问题和叙述的事实是客观的，上级下达和传达的指示精神是真实的，是任何艺术都无法加工的，它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的写作目的选择不同的语言。应用文写作在传递信息、解决实际问题方面能取得很好的效果，所以一定要注意时间、效率、时效性。
一般来说，应用文往往在特定的时间处理特定的问题，尽快传递相关的信息，因此具有很强的时效性。如果不及时发布一个文档，拖拖拉拉，或者过了很久才马后炮，那么这个信息就失效了，也就失去了实用价值。应用文有其通常的外观风格和主要风格。很多文体是社会长期确立的，有些文体是国家统一规定的，比如公文。还有一些比较简单的实用写作格式。不管怎么样，都是为了提高工作效率，充分发挥其工具性作用。
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